Administrative & Clerk Assistant - Dynamic Office Support Role
Private Advertiser di Badung, Bali sedang mencari seorang Administrative & Clerk Assistant yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada operasional kantor kami dengan fokus pada dukungan administratif dan klerikal. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan efisien.
Dengan pengalaman lebih dari 2 tahun di bidang administratif atau klerikal, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), serta memiliki kemampuan untuk mengelola jadwal dan mengatur tugas dengan baik. Perusahaan kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkomitmen untuk pertumbuhan karir.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
Key Responsibilities:
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Menyusun dan mengorganisir dokumen administratif dengan menggunakan Microsoft Office Suite.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Outlook Calendar.
- Memproses dan mengarsipkan dokumen secara efisien.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk pemesanan dan pengelolaan inventaris.
- Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.
- Mengikuti dan melaporkan prosedur operasional standar (SOP) kantor.
- Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
Kualifikasi & Syarat:
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administratif atau klerikal.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan untuk mengelola jadwal dan mengatur tugas dengan baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola waktu dengan baik.
- Kemampuan untuk mengikuti prosedur operasional standar (SOP) kantor.
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang